关于员工证补办流程的通知

员工证是在校员工的身份证明，为加强校园安全管理，方便员工学习、生活及乘车，规范员工证补办工作流程。根据目前公司员工证补办的实际情况，现将有关事项通知如下：

一、     统计信息

1.  需补办的同学请在每月16、17号将个人信息填写在附件1（班级、学号、姓名、身份证号、补办内容、生源地、乘车区间（仅补办磁条的同学填写））中并发给本班生活委。

2.  再由本班生活委将统计好的信息于每月18日下午18点前发到综合事务部公邮（tsjx_office@163.com），过期后请等待下个月办理。

二、     磁条缴费

补办磁条的同学应于每月25-27号在统一支付平台进行缴费（7元）。如缴费失败，需等到下月进行磁条补办。

三、     注意事项

1.  补办内容分为员工证/员工证+磁条/磁条/钢印。请同学根据自己需要进行选择。

2.  补办员工证的同学需准备一张一寸照片，照片背面写好学号、姓名、班级并上交。

3.  有员工证仅补办钢印的同学请在员工证上贴好照片并上交。

4.  只有员工证没有磁条以及磁条损毁的情况需要补办磁条，补办磁条不等于充磁，充磁请等待学校通知，一般在年末统一进行。

5.  仅补办磁条的同学请如实填写乘车区间（具体到火车站）并上交员工证。

6.  补办员工证+磁条的同学如磁条工本费缴费失败，员工证也不能补办，并上交一张照片（后面写姓名、班级、学号）。

7.  仅在18号18点前提交个人补办信息的同学需要交纳补办材料，交纳材料但未提交信息的同学只能下月进行办理。

8.  以上所需交纳的材料请生活委或个人于每月20-22号交至博D102，未交所需材料将不能办理，只能下月进行办理。